Datenschutz

Herzlich Willkommen auf unserer Webseite!

 

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihrem Interesse an unseren Angeboten und unserem Unternehmen. Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Nachstehend informieren wir Sie deshalb über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Verarbeitungsvorgängen der E. & U. Hetzel GmbH.

 

Datenschutzerklärung

 

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen, soweit bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen keine anderweitige Angabe gemacht wird.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die:

E. & U. Hetzel GmbH

Großer Sand 16

76698 Ubstadt-Weiher

Deutschland

Tel.: 07251 61820

E-Mail: info(at)fzth.de

Für Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an datenschutz(at)fzth.de.

 

I. Begriffsbestimmungen. 2

II. Datenschutzhinweise für unsere Webseite. 3

III. Datenschutzhinweise für unseren Auftritt in den sozialen Medien. 8

IV. Datenschutzhinweise für unsere Kunden und Interessenten. 11

IV. Datenschutzhinweise für unsere Lieferanten und Subunternehmer 13

V. Datenschutzhinweise für Bewerbungen. 13

VI. Datenschutzhinweise für Schulungen. 14

VII. Datenschutzhinweise für Messen. 15

VI. Ihre Betroffenenrechte. 15

 

 

 

I. Begriffsbestimmungen

 

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten beruhen auf denen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

1. Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Als identifizierbar gilt eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, zu Standortdaten oder zu besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind, identifiziert werden kann.

2. Betroffene Person

„Betroffene Person“ ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem Verantwortlichen verarbeitet werden.

3. Verarbeitung

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder Vorgangsreihe in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, die Organisation, das Speichern, die Veränderung, das Auslesen, die Einschränkung oder die Löschung.

4. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Legen zwei oder mehr Verantwortliche gemeinsam die Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung fest, sind sie gemeinsam Verantwortliche.

5. Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

6. Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

7. Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

II. Datenschutzhinweise für unsere Webseite

Nachfolgend erhalten Sie alle Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs dieser Webseite und damit zusammenhängenden Vorgängen.

 

1. Nutzung des Kontaktformulars

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Angebotserstellung. Ohne diese Daten können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten.

Wenn die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (bspw. Beratung bei Kaufinteresse, Angebotserstellung) dient oder einen bereits zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag betrifft, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Erfolgt die Kontaktaufnahme aus anderen Gründen, beruht diese Datenverarbeitung auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Die Daten werden intern an die für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeitet weitergegeben. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

 

2. Server Logfiles

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, info@all-inkl.com) gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter auf Servern in Deutschland. Wir haben mit dem Hoster einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, die Daten werden nur nach unseren Weisungen verarbeitet.

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden an uns oder unseren Webhoster/IT-Dienstleister Nutzungsdaten durch Ihren Internet-Browser übermittelt und in Protokolldaten (sog. Server-Logfiles) vorübergehend gespeichert. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Hostname des zugreifenden Rechners, Website, von der aus die Website aufgerufen wurde und Websites, die über die Website aufgerufen werden, besuchte Seite auf unserer Website, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, übertragene Datenmenge, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die die Webseite auszuliefern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse begründet sich darin, dass die vorübergehende Speicherung der Daten für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich ist, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen. Die weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Die Daten werden gelöscht, sobald ihr Zweck erfüllt ist, das bedeutet für die Bereitstellung der Webseite nach Beendigung der jeweiligen Sitzung im Browser. Die Protokolldateien werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine darüber hinaus gehende Speicherung kann ausnahmsweise zur Aufklärung eines Angriffs oder Sicherheitsvorfalls erfolgen. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch ALL-INKL.COM erhalten Sie unter: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

 

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

4. Cookies

a) Allgemeine Informationen zum Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Sie dienen der nutzerfreundlicheren, effektiveren und sichereren Gestaltung der Webseite. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Daher haben Sie bei Aufruf der Webseite und jederzeit später die Wahl, ob und welche Cookies Sie zulassen möchten. Diese Auswahl erfolgt über das Cookie-Consent-Banner oder indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internetbrowser oder den Cookie-Einstellungen der Webseite vornehmen.

Bitte beachten Sie, dass sie bei Löschung oder Ablehnung von Cookies diese Webseite möglicherweise nicht in ihrem vollen Funktionsumfang nutzen können.

Unter folgenden Links können Sie sich informieren, wie Sie Cookies bei den wichtigsten Browsern verwalten (unter anderem auch deaktivieren) können:

Zu unterscheiden ist zwischen den zwingend erforderlichen (technisch notwendigen) Cookies und den Cookies für weitergehende Zwecke wie die anonyme Messung von Zugriffszahlen (funktionale Cookies) und Marketing Cookies.

 

b) Technisch notwendige Cookies

Für einige Funktionen unserer Internetseite ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel erkannt wird. Dafür nutzen wir Cookies, die es unseren Systemen ermöglichen, Ihren Browser auch nach einem Seitenwechsel zu erkennen und Ihnen Services anzubieten. Diese Cookies sind für die Bereitstellung der Webseite also zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage der Nutzung und Datenverarbeitung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse beruht auf der Gewährleistung der optimalen Funktionalität der Webseite sowie einer nutzerfreundlichen und effektiven Gestaltung unseres Angebots. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis diese von Ihnen oder Ihrem Webbrowser gelöscht werden. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

 

c) Analyse des Nutzungsverhaltens (Tracking) mit Google Analytics 4

Der Einsatz von Tracking-Funktionen, die vor allem mittels Cookies Informationen erheben, ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und sie dadurch zu verbessern. Dabei verwenden wir auf unserer Webseite den Webanalysedienst Google Analytics 4 (GA4) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DGSVO abgeschlossen, die Daten werden nach unseren Weisungen verarbeitet.

Neben Cookies verwendet Google auch Technologien wie Webspeicher im Browser und Zählpixel, um die Benutzung der Webseite durch Sie zu analysieren. Google nutzt in unserem Auftrag die gewonnenen Informationen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über Aktivitäten auf der Webseite zusammenzustellen und um weitere, mit der Webseiten- und Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die Daten werden dafür in der Regel an einen Server von Google in den USA übermittelt.

Dabei können unter anderem folgende Informationen erhoben werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, Klickpfad, Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser und das von Ihnen verwendete Gerät, besuchte Seiten, Referrer-URL (Webseite, über die Sie unsere Webseite aufgerufen haben), Standortdaten, Kaufaktivitäten. Ihre Daten können von Google mit anderen Daten, wie beispielsweise Ihrem Suchverlauf, Ihren persönlichen Accounts, Ihren Nutzungsdaten anderer Geräte und allen anderen Daten, die Google zu Ihnen vorliegen hat, verknüpft werden. Durch die IP-Anonymisierung erhält Google Ihre Daten aber nur pseudonymisiert, indem Ihre IP-Adresse vor der Übertragung gekürzt wird. Dies geschieht grundsätzlich auf EU-Servern, im Ausnahmefall kann die Kürzung auch erst auf Servern in den USA erfolgen.

Die Nutzung der genannten Technologien erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die wir mittels des Cookie Consent Banners einholen. Ohne Ihre Einwilligung finden die Analyse-Cookies keine Anwendung. Eine erteilte Einwilligung können Sie durch Anpassung Ihrer Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können die Speicherung von Cookies auch über Ihre Browser-Einstellungen verhindern.

Datenverarbeitungen durch Google können außerhalb der Europäischen Union stattfinden, unter anderem in den USA. Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden, das Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF). Google hat sich danach zertifiziert und sich damit zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards verpflichtet. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Für Datenverarbeitungen, die nicht nach dem TADPF zertifiziert sind, wird das europäische Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gewährleistet. Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Bitte beachten Sie, dass wir dennoch nicht ausschließen können, dass US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen. Die Speicherdauer für die Cookies von GA4 beträgt standardmäßig 2 Monate.

 

d) Funktionen mit Einsatz von Cookies zu Werbezwecken

(1) Google Maps

Wir verwenden auf unserer Webseite den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google“). Dies ermöglicht uns die Einbettung von Kartenmaterial und interaktiven Landkarten auf unserer Webseite zur Darstellung unseres Standorts. Von Google werden bei Aufrufen der Seiten, in die Google-Maps-Karten eingebunden sind, Daten der Webseite-Besucher verarbeitet. Dazu zählen vor allem die IP-Adresse, Interaktionen mit der Karte und das Nutzerverhalten, welches mittels Cookies erfasst wird. Wenn Sie die Google-Maps-Webseite aufrufen, werden von Google weitere Daten wie die eingegebenen Suchbegriffe, Koordinaten und Startadressen bei Nutzung des Routenplaners verarbeitet. Auf diese auf der Google-Maps-Webseite stattfindenden Verarbeitungen haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die wir mittels des Cookie Consent Banners einholen. Eine erteilte Einwilligung können Sie durch Anpassung Ihrer Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können die Speicherung von Cookies auch über Ihre Browser-Einstellungen verhindern.

Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Eine Datenverarbeitung kann auch durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA erfolgen. Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden, das Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF). Google hat sich danach zertifiziert und sich damit zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards verpflichtet. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Für Datenverarbeitungen, die nicht nach dem TADPF zertifiziert sind, wird das europäische Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gewährleistet. Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Bitte beachten Sie, dass wir dennoch nicht ausschließen können, dass US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen. Die Speicherdauer der Daten richtet sich nach den Vorgaben von Google, auf die wir keinen Einfluss haben.

 

(2) Google Fonts

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Maps werden auf unserer Webseite Google Fonts eingebunden, um die Karteninhalte korrekt darzustellen. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google“). Beim Aufruf der Karte lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in seinen Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dafür muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse der Kartendienst dieser Website aufgerufen wurde. Neben Ihrer IP-Adresse werden unter anderem Informationen zu dem von Ihnen genutzten Browser verarbeitet und an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage der Nutzung von Google Fonts ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG, die wir mittels des Cookie Consent Banners einholen. Eine erteilte Einwilligung können Sie durch Anpassung Ihrer Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können die Speicherung von Cookies auch über Ihre Browser-Einstellungen verhindern.

Datenverarbeitungen durch Google können außerhalb der Europäischen Union stattfinden, unter anderem in den USA. Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden, das Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF). Google hat sich danach zertifiziert und sich damit zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards verpflichtet. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Für Datenverarbeitungen, die nicht nach dem TADPF zertifiziert sind, wird das europäische Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gewährleistet. Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch die Nutzung von Google Fonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de und https://policies.google.com/privacy.

Bitte beachten Sie, dass wir dennoch nicht ausschließen können, dass US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen. Die Speicherdauer der Daten richtet sich nach den Vorgaben von Google. 

Wenn Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

 

5. Google-Tag-Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager (GTM) der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google“). Dieser dient der Analyse und Optimierung der Webseite durch die Verwaltung und das schnelle Einbringen von Tools auf der Webseite. Der GTM verwaltet JavaScript- und HTML-Tags, mittels derer Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Webseite implementiert werden können. Dafür lädt er selbstständig passende Tools nach und spielt diese aus, indem er das Verhalten von Webseite-Nutzern verfolgt und erfasste Verhaltensweisen in den Quellcode integriert.

Laut Google verarbeitet der GTM nur kurzzeitig die Daten in Standard-HTTP-Anfrageprotokollen, etwa die IP-Adresse, und Diagnosedaten für die Tag-Auslösung. Dazu gehören Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Tag-IDs und wiederum die IP-Adresse, die Daten können also personenbezogen sein. Nach diesen Angaben erfolgt kein Setzen von Cookies, Anfertigen von Nutzerprofilen oder selbstständiges Durchführen von Analysen durch den GTM selbst.

Bei Laden des GTM auf der Webseite werden neben der IP-Adresse auch Verkehrsdaten des Nutzers an Google übertragen, die zum Erstellen von Benutzerprofilen verwendet werden können. Die Daten können dabei in die USA übermittelt werden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse liegt in der der effizienten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf der Webseite. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Soweit Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Datenverarbeitungen durch Google können außerhalb der Europäischen Union stattfinden, unter anderem in den USA. Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden, das Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF). Google hat sich danach zertifiziert und sich damit zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards verpflichtet. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Für Datenverarbeitungen, die nicht nach dem TADPF zertifiziert sind, wird das europäische Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gewährleistet. Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy. Bitte beachten Sie, dass wir dennoch nicht ausschließen können, dass US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen.

Die Speicherdauer der durch den GTM verarbeiteten Daten richtet sich nach den Tools, die von dem GTM ausgespielt werden (z.B. GA4). Bei den Datenschutzhinweisen zu den jeweiligen Diensten erhalten Sie Informationen zur Speicherdauer.

 

6. Externe Links zu YouTube

Wir verwenden auf unserer Webseite auch Verlinkungen zu Videos auf der Plattform YouTube. Durch Anklicken eines solchen Links werden Sie auf die Webseite von YouTube weitergeleitet, erst ab diesem Zeitpunkt verarbeitet YouTube Ihre personenbezogenen Daten. Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch YouTube haben wir keinen Einfluss. Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://policies.google.com/privacy

 

 

III. Datenschutzhinweise für unseren Auftritt in den sozialen Medien

Wir betreiben öffentlich zugängliche Profile auf Facebook, LinkedIn, Instagram und YouTube. Diese finden Sie unter folgenden Webadressen:

Für die dort angebotenen Informationsdienste greifen wir auf die technische Plattform und die Dienste der folgenden Anbieter zurück:

  • Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; „Meta“
  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; „LinkedIn“
  • Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; „Meta“
  • YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google“

Wir weisen darauf hin, dass Sie diese Seiten in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Die dort angebotenen Informationen können Sie alternativ auf unserer Webseite unter https://fzth.de/unternehmen abrufen. Die Social-Media-Profile stellen lediglich ein Zusatzangebot für die Nutzer von Social Media dar, das der Information und Kommunikation dient.

 

1. Datenverarbeitungen der Anbieter

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile erfassen die jeweiligen Anbieter Ihre personenbezogenen Daten mittels Cookies und ähnlicher Technologien. Zu den verarbeiteten Daten gehören – sofern Sie diese Angaben in Ihrem Account tätigen – unter anderem Ihr Name, Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Kontakte aus Ihrem Adressbuch. Beim Zugriff auf die Social-Media-Seite wird zudem die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind, an den Anbieter übermittelt.

Meta (Anbieter von Facebook und Instagram) gibt an, „deutsche“ IP-Adressen zu anonymisieren und nach 90 Tagen zu löschen. Darüber hinaus speichert Meta Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); ggf. ist Meta damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie aktuell bei einer Social-Media-Plattform angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Benutzer-Kennung. Dadurch kann der Anbieter nachvollziehen, wie Sie sich im Internet bewegt haben. Darüber hinaus können die Anbieter anhand Ihrer IP-Adresse oder GPS-Daten Ihren Standort nachverfolgen und Ihre geteilten Inhalte und Direktnachrichten analysieren, um personalisierte Werbeanzeigen oder andere Inhalte zu schalten.

Die Datenverarbeitungen können sich anders gestalten, wenn Sie bei der Social-Media-Plattform nicht registriert und/oder nicht angemeldet sind. Meta (Anbieter von Facebook und Instagram) kann dann sog. „Log-Daten“ erfassen wie z.B. IP-Adresse, Betriebssystem, zuvor aufgerufene Webseiten, Standort und Cookie-Informationen.

In welchem Umfang und auf welche Art und Weise die Social-Media-Plattformen Ihre Daten verarbeiten oder inwieweit Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden, können wir nicht beeinflussen. Es bestehen diesbezüglich auch keine effektiven Kontrollmöglichkeiten für uns. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen, Cookie-Richtlinien und Nutzungsbedingungen der Plattformen:

 DatenschutzerklärungCookie-RichtlinieNutzungsbedingungen
Facebookhttps://www.facebook.com/privacy/policy/https://www.facebook.com/privacy/policies/cookieshttps://www.facebook.com/legal/terms

LinkedIn

 

https://de.linkedin.com/legal/privacy/eu? https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy? https://de.linkedin.com/legal/user-agreement?trk=d_org_guest_company_overview_footer-user-agreement 
Instagramhttps://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirecthttps://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/ https://www.facebook.com/legal/terms 
YouTubehttps://policies.google.com/privacy?hl=dehttps://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de https://www.youtube.com/t/terms und https://policies.google.com/terms?hl=de 

 

Wenn Sie die beschriebenen Verarbeitungen Ihrer Daten vermeiden möchten, sollten Sie sich bei den Social-Media-Plattformen nach jeder Nutzung abmelden, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.

 

2. Nutzung von Insights

Bei Insights handelt es sich um statistische Informationen über die Inanspruchnahme unserer Social-Media-Kanäle. Diese werden von den Plattform-Anbietern mittels der durch Cookies und ähnlichen Technologien erfassten Daten erstellt und uns zur Verfügung gestellt. Damit können wir die Außenwahrnehmung und -darstellung unseres Unternehmens verbessern, indem wir beispielsweise relevantere Inhalte bereitstellen.

a) Facebook

Bei unserer Facebook-Seite heißt die Funktion Seiten-Insights, mit der wir statistische Auswertungen zu unseren Profilbesuchern erhalten. Für Verarbeitungsvorgänge im Rahmen von Seiten-Insights besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 26 I DSGVO von Meta und uns, der E. & U. Hetzel GmbH.

Die von Meta erhobenen Daten werden in den Statistiken anonymisiert und aggregiert. Dadurch können wir nur Aktivitätsdaten wie etwa die Anzahl der Profil-Klicks über unseren Account einsehen, nicht aber Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen.

Wir haben mit Meta einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO geschlossen, das Page Controller Addendum. Dieses ergänzt die Nutzungsbedingungen und Richtlinien (Links s.o.), denen wir mit dem Betrieb unserer Facebook-Seite zugestimmt haben. Sie können das Page Controller Addendum unter folgender Webadresse abrufen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum?locale=de_DE.

Darin erhalten Sie weitere Informationen dazu, welche Daten in die Statistiken einfließen. Zudem ist darin festgelegt, dass Meta primär verantwortlich für diese Datenverarbeitungen ist und uns die Daten der einzelnen Nutzer nicht zugänglich sind. Weitergehend verpflichtet Meta sich zur Bearbeitung von Anfragen bzgl. Betroffenenrechten.

b) LinkedIn

Hier nutzen wir die Funktion LinkedIn Page Analytics, um Informationen über die Nutzung unserer Inhalte zu erhalten. Wir haben mit LinkedIn das Page Insights Joint Controller Addendum abgeschlossen. Dieses können sie unter https://www.linkedin.com/legal/l/page-joint-controller-addendum aufrufen. Darin erhalten Sie nähere Informationen zu den von LinkedIn erstellten Insights. Darüber hinaus können Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn (Link s.o.) auf weitere Informationen zugreifen.

c) Instagram

Hier nutzen wir die Funktion Instagram-Insights. Nähere Informationen dazu können Sie der Datenschutzerklärung von Instagram unter dem oben genannten Link entnehmen.

d) YouTube

Hier nutzen wir die YouTube Analyse-Funktionen. Damit können wir eine Analyse und statistische Auswertung der Nutzung unseres YouTube-Accounts vornehmen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter dem obigen Link.

 

3. Datenverarbeitungen der E. & U. Hetzel GmbH

Wir erheben selbst keine Daten über unsere Social-Media-Seiten, außer wenn Sie mit uns durch z.B. Kommentare oder Nachrichten interagieren. Auf diese Weise beziehen wir Ihre frei veröffentlichten Daten in unseren Social-Media-Auftritt mit ein. Falls Sie auf eine Stellenausschreibung auf Social Media reagieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach den Datenschutzinformationen für das Bewerbungsverfahren.

 

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Social-Media-Profile, insbesondere der Nutzung von Seiten-Insights, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der optimierten Darstellung unseres Unternehmens gegenüber Nutzern der Plattform und sonstigen interessierten Personen sowie in der Kommunikation mit diesen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie in den Einstellungen Ihres Nutzerkontos bei der jeweiligen Plattform oder direkt gegenüber dem Plattform-Anbieter geltend machen.

Erforderliche Einwilligungen nach § 25 TDDDG werden durch den jeweiligen Plattform-Anbieter eingeholt. Auf die Ausgestaltung und den Erhalt dieser Einwilligung haben wir keinen Einfluss.

 

5. Drittlandübermittlungen

Die von Meta, LinkedIn und Google erhobenen Daten können in Länder übertragen werden, in denen die Anbieter geschäftlich tätig sind, insbesondere in die USA. Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden, das Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF). Meta, LinkedIn und Google haben sich danach zertifiziert und sich damit zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards verpflichtet. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Für Datenverarbeitungen, die nicht nach dem TADPF zertifiziert sind, wird das europäische Datenschutzniveau nach Angaben der Anbieter durch Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gewährleistet.

 

6. Speicherdauer

Meta, LinkedIn und Google legen jeweils die Dauer der Datenspeicherung fest. Informationen dazu, wie Sie Ihre Daten verwalten oder löschen können, finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter unter den obigen Links.

Bezüglich der von uns vorgenommenen Datenverarbeitungen gilt: Ihre Daten bleiben grundsätzlich auf der Plattform, bis sie diese löschen oder wir sie entfernen. Nachrichten und sonstige Kommunikationsinhalte löschen wir, sobald deren Speicherung zur Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

 

7. Geltendmachung von Betroffenenrechten

Ihre Betroffenenrechte können Sie dem Abschnitt VI. Betroffenenrechte dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Diese Rechte können Sie grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber den jeweiligen Anbietern geltend machen. Die Anfragen werden dann ggf. an den zuständigen Partner weitergeleitet. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite erreichen Sie uns unter datenschutz(at)fzth.de. Wir bitten Sie, alle anderen Fragen bzgl. der Social-Media-Seiten wie zur Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Webseite oder Insights direkt an den jeweiligen Anbieter zu richten. Informationen zu den Kontaktmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter unter den obigen Links.

 

IV. Datenschutzhinweise für unsere Kunden und Interessenten

1. Initiativ-Kontaktaufnahme des Kunden per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail initiativ mit uns in Geschäftskontakt treten, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.

Wenn die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient (bspw. Beratung bei Kaufinteresse, Angebotserstellung) oder einen bereits zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag betrifft, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 I lit. b DSGVO. Erfolgt die Kontaktaufnahme aus anderen Gründen, beruht diese Datenverarbeitung auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Die Daten werden intern an die für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeiter weitergegeben. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

 

2. Initiativ-Kontaktaufnahme des Kunden per Telefon

Wenn Sie per Telefon mit einem Beschäftigten unseres Unternehmens Kontakt aufnehmen, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer, Gesprächsinhalt) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.

Wenn die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient (bspw. Beratung bei Kaufinteresse, Angebotserstellung) oder einen bereits zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag betrifft, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Erfolgt die Kontaktaufnahme aus anderen Gründen, beruht diese Datenverarbeitung auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Ihre Daten werden nach dem Telefongespräch unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben. In der Regel verweisen wir Sie im Rahmen des Gesprächs auf das Kontaktformular unserer Webseite. Die dafür geltenden Datenschutzhinweise finden Sie im Abschnitt II, Unterabschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung.

 

3. Vertragsdurchführung

Wir verwenden zur Vertragsdurchführung und zur Verwaltung von Kundendaten das Warenwirtschaftssystem elius6 von der TopM Software GmbH (Albert-Einstein-Str. 1-3, 86399 Bobingen; „TopM“) mittels einer Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO. Wir haben mit TopM einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, die Daten werden nur nach unseren Weisungen verarbeitet.

Um einen Vertrag ordnungsgemäß abwickeln zu können, verarbeiten wir von Ihnen angegebene personenbezogene Daten in Verbindung mit den technischen Daten Ihres Fahrzeugs.  Dazu gehören in der Regel: 

  • Anrede, Vor- und Nachname, ggf. Titel
  • Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse
  • Rechnungsadresse und ggf. Lieferadresse
  • Kundennummer
  • Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Fahrzeugtyp, Motorisierung, Baujahr, Kilometerstand etc.)
  • Zahlungsdaten

Diese Daten sind erforderlich zur Durchführung des Vertrages, d.h. ohne diese Daten können wir bspw. eine Reparatur nicht durchführen oder Sie nicht kontaktieren. Rechtsgrundlage der Verarbeitungen ist Art. 6 I lit. b) und f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigte Interesse liegt in der effizienten Organisation unserer Geschäftsprozesse. Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an Personen weitergegeben, die an der Vertragsdurchführung beteiligt sind. Daneben können Ihre Daten unter anderem an Versanddienstleister zur Warenzustellung, sowie an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und externe Rechtsanwälte für die Wahrnehmung von deren Leistungen weitergegeben werden.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Vertrages und die Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen. Rechtsgrundlagen der Speicherung sind Art. 6 I lit. b), 17 III lit. e) DSGVO und Art. 6 I lit. c) DSGVO i.V.m. der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

 

3. Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Wir sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet, unsere Kunden und Geschäftspartner zu überprüfen. In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Wahrung der gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist. Davon sind in der Regel Vor-, Nachname und Land umfasst. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 I lit. c) DSGVO i.V.m.  der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschrift. Diese können sich insbesondere aus Zollvorgaben, Vorgaben zur Sanktionslistenprüfung und steuerrechtlichen Kontroll- und Meldepflichten ergeben.

 

4. Bonitätsprüfungen mit Creditreform

Wir führen Bonitätsprüfungen durch. Dafür übermitteln wir die erforderlichen Daten an die Auskunftei Creditreform Boniversum GmbH (Hammfelddamm 13, 41460 Neuss; „Creditreform“). Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bonitätsprüfung sowie zur Entscheidung über die Begründung oder Erhaltung eines Vertragsverhältnisses. Creditreform verarbeitet im Rahmen der Bonitätsprüfung unter anderem Name, Anschrift und ggf. das Geburtsdatum.  Dabei werden Wahrscheinlichkeitswerte (sog. Scorewerte) verwendet, die auf mathematisch-statistischen Verfahren beruhen. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Creditreform: https://www.creditreform.de/datenschutz

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem Schutz vor Zahlungsausfällen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Vertrages und die Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen.

 

5. Newsletterversand via Mailchimp

Wir verwenden für den Newsletterversand den Dienst Mailchimp der Rocket Science Group LLC (675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308, USA) mittels einer Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO. Wir haben mit Mailchimp einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, die Daten werden nur nach unseren Weisungen verarbeitet.

Der Empfang unseres Newsletters erfordert die Angabe einer E-Mail-Adresse. Ihren Vor- und Nachnamen können Sie uns für eine persönliche Ansprache beim Newsletterversand zur Verfügung stellen. Ihre Daten werden an Server von Mailchimp in den USA übermittelt, dort gespeichert und von Mailchimp in unserem Auftrag für den Versand und die statistische Auswertung des Newsletters verwendet.

Um Newsletter-Kampagnen auszuwerten, enthalten die versendeten Newsletter eine 1x1 Pixel Grafik (Tracking-Pixel) oder einen Tracking-Link. So können wir feststellen, ob Sie den Newsletter geöffnet haben und ob Sie ggf. integrierte Links angeklickt haben. In diesem Zusammenhang erheben wir Ihre personenbezogenen Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und -device sowie den Zeitpunkt. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Die erhobenen Daten werden nicht verwendet, um Sie zu identifizieren. Die erhobenen Daten werden lediglich zur statistischen Auswertung zur Verbesserung von Newsletter-Kampagnen genutzt.

Wenn Sie sich aktiv für den Newsletter angemeldet haben, erfolgt die Datenverarbeitung für den Newsletterversand auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Eine erteilte Einwilligung können Sie durch Anpassung Ihrer Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sofern wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben und Sie der Verwendung nicht widersprochen haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an zielgerichteter, benutzerfreundlicher und wirksamer Direktwerbung. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Ihre Daten werden bei der Verarbeitung durch Mailchimp unter anderem in ein Drittland (USA) übermittelt. Das europäische Datenschutzniveau wird dabei durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission im Rahmen des Data Processing Addendums von Mailchimp gewährleistet. Nähere Informationen dazu sowie sie Datenschutzerklärung von Mailchimp finden Sie unter: https://mailchimp.com/de/legal/data-processing-addendum/ sowie https://www.intuit.com/privacy/statement/. Bitte beachten Sie, dass wir dennoch nicht ausschließen können, dass US-Behörden auf die bei Mailchimp gespeicherten Daten zugreifen.

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie für unseren Newsletter angemeldet sind. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten sowohl bei uns als auch bei Mailchimp gelöscht.

 

IV. Datenschutzhinweise für unsere Lieferanten und Subunternehmer

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Subunternehmern verarbeiten wir personenbezogene Daten von unseren Ansprechpartnern zu Kommunikationszwecken. Die Anbahnung und Verwaltung von Lieferanten- und Geschäftsbeziehungen erfordern den Austausch mit einer Kontaktperson. Dafür verarbeiten wir insbesondere deren Vor- und Nachname, geschäftliche Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse und die Kommunikationsinhalte.

Zur Vertragsdurchführung und zur Verwaltung von Lieferantendaten verwenden wir das Warenwirtschaftssystem elius6 von der TopM Software GmbH (Albert-Einstein-Str. 1-3, 86399 Bobingen; „TopM“) mittels einer Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO. Wir haben mit TopM einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, die Daten werden nur nach unseren Weisungen verarbeitet.

Die Kontaktdaten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an Personen weitergegeben, die an der Geschäftsbeziehung beteiligt sind. Daneben können die Kontaktdaten unter anderem an Versanddienstleister, sowie an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und externe Rechtsanwälte für die Wahrnehmung von deren Leistungen weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 I lit. b) und f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung und der Pflege der Geschäftsbeziehungen mit unseren Lieferanten. Die Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Geschäftsbeziehung erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern.

 

V. Datenschutzhinweise für Bewerbungen

Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung und Bewerbungsunterlagen übermittelten Daten, um Ihre Bewerbung und Eignung für die infrage stehende Stelle zu prüfen. Dies umfasst insbesondere die Kontaktaufnahme, Vorstellungsgespräche, die Bewertung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Dabei werden ausschließlich von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen verarbeitet, insbesondere:

  • Name und Vorname(n)
  • Anrede und Anschrift
  • E-Mail-Adresse und Mobilfunk- und/oder Telefonnummer
  • Ggf. Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Familienstand
  • Ggf. Bewerbungsfoto
  • Ggf. Staatsangehörigkeit oder Aufenthaltstitel
  • Schulischer und beruflicher Werdegang mit Abschluss- und Arbeitszeugnissen
  • Sprachkenntnisse, persönliche Eignung und Fähigkeiten, sonstige Qualifikationen
  • Ggf. Hobbies, ehrenamtliches Engagement
  • Inhalte von E-Mail-Nachrichten
  • Gesprächsnotizen zu Telefonaten
  • Angaben und Auftreten im Vorstellungsgespräch, z.B. Gehaltsvorstellungen, Stärken und Schwächen
  • Ggf. Gesundheitsdaten und/oder Informationen zum Behinderungsgrad
  • Angaben zu Ihrem Erziehungsberechtigten (sofern minderjährig)
  • Bevorzugte Beschäftigungsart (Vollzeit, Teilzeit, Minijob)
  • Sonstige Informationen aus Ihren Bewerbungsunterlagen, insbesondere Ihrem Lebenslauf

 

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten nur die Personen, die in der Entscheidung über die Einstellung eingebunden sind. Dies sind in der Regel die Geschäftsführung, das Projekt- und Qualitätsmanagement sowie der jeweilige Fachabteilungsleiter.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 I lit. b DSGVO i.V.m. § 26 I und VIII BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Ggf. werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses auch besondere Datenkategorien im Sinne des Art. 9 I DSGVO verarbeitet wie etwa Gesundheitsdaten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 II lit. b, lit. e DSGVO i.V.m § 26 III, VIII BDSG.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Darüber hinaus werden sie für den Fall, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, 6 Monate lang gespeichert, sofern der Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Wird ein Beschäftigungsverhältnis geschlossen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte überführt und für die dort geltende Dauer gespeichert.

 

VI. Datenschutzhinweise für Schulungen

Wir bieten Praxisschulungen sowie Seminare im Bereich Automatikgetriebe an. Die Schulungen finden als Präsenzveranstaltung auf unserem Firmengelände statt. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung von Schulungen.

1. Anmeldung

Wenn Sie sich für eine unserer Getriebeschulungen anmelden, verarbeiten wie insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Anrede, Vor- und Nachname
  • Ausbildungsberuf, Ausbildungsnachweis
  • Firma
  • Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Rechnungsadresse
  • ggf. Kommunikationsinhalte im Zusammenhang mit der Schulung.

Diese Daten sind für die Organisation der Schulung, die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und die Abrechnung erforderlich. Fehlende Angaben können der Vertragserfüllung entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Vertrag über die Schulung erfolgt. Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber angemeldet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Organisation und Durchführung der Schulung.

 

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur die Mitarbeiter auf Ihre Daten Zugriff, die an der Schulung mitwirken. Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nicht, außer die Durchführung der Schulung erfordert dies z.B. aufgrund des Einsatzes externer Trainer. Eine Weitergabe kann auch aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erfolgen. Darin besteht ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

 

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie die Durchführung der Schulung, gesetzliche Aufbewahrungsfristen und die Geltendmachung von Rechtsansprüchen dies erfordert. Rechtsgrundlagen der Speicherung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, 17 Abs. 3 lit. e DSGVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

2. Fotoaufnahmen

Im Rahmen unserer Schulungen können Fotoaufnahmen angefertigt werden. Diese dienen der Dokumentation des Schulungsablaufs und unserer Öffentlichkeitsarbeit. 

Die Fotoaufnahmen werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUrhG angefertigt. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Fotos von Ihnen erstellt oder veröffentlicht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Innerhalb unseres Unternehmens können die Fotoaufnahmen von den an der Schulungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit beteiligten Personen verarbeitet werden. Wir verwenden die Fotos insbesondere für unsere Webseite, Social-Media-Auftritte und sonstige Publikationen.

Die Fotoaufnahmen werden so lange gespeichert und verwendet, wie es die Öffentlichkeitsarbeit erfordert, Ihre Einwilligung besteht und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Rechtsgrundlage der Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

 

VII. Datenschutzhinweise für Messen

Wenn Sie auf einer Messe unseren Stand besuchen oder auf sonstige Weise mit uns interagieren, können im Rahmen des Austauschs über unsere Produkte oder über eine zukünftige Zusammenarbeit personenbezogene Daten erhoben werden. Dabei können insbesondere Vor- und Nachname, geschäftliche Kontaktdaten, Funktion im Unternehmen, Kommunikationsinhalte und sonstige sich aus bspw. Visitenkarten ergebende Informationen verarbeitet werden. Zweck der Verarbeitung ist die Dokumentation der Messe, sowie Ausbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für das Treffen vorvertraglicher Maßnahmen. Daneben beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. An der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen haben wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Mitarbeiter, die die Messe betreuen, Zugriff auf die Daten. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es die genannten Zwecke und gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern.

 

VI. Ihre Betroffenenrechte

Ihnen stehen als betroffene Person verschiedene Rechte zu, die im Folgenden aufgelistet sind. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder diesbezüglichen Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unsere allgemeinen Kontaktdaten finden Sie zu Beginn dieser Webseite.

1. Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge beruhen auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgen Datenverarbeitungen bleibt vom Widerruf unberührt.

 

2. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen und gegen Direktwerbung, Art. 21 DSGVO

Bei Datenverarbeitungen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgen, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für auf diese Rechtsgrundlagen gestütztes Profiling. Sobald Sie Widerspruch einlegen, stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, es sei denn, es sind zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorhanden, die gegenüber Ihren Interessen und Rechten überwiegen oder die Verarbeitung erfolgt zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO)

Dient die Verarbeitung Ihrer Daten der Direktwerbung, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für mit solcher Direktwerbung verbundenes Profiling. Nach Einlegung eines Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet. (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO)

 

3. Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, Art. 15 ff DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Speicherdauer zu erhalten. (Art. 15 DSGVO)

Ferner haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung zu verlangen. (Art. 16 DSGVO)

Zudem können Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist (Art. 17 DSGVO):

  • Die personenbezogenen Daten wurden für Zwecke erhoben, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen Widerspruch ein und es sind keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorhanden.
  • Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

 

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Sie haben in folgenden Fällen das Recht auf Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Bestreiten Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten, überprüfen wir dies. Für die Dauer der Prüfung können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Bei unrechtmäßiger Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, aber deren Erhalt ist für Sie zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Wenn Sie Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegen, wird eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen. Für die Dauer dieser Abwägung können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Bei Einschränkung der Verarbeitung dürfen Ihre personenbezogenen Daten nebst ihrer Speicherung nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

 

5. Recht auf Datenherausgabe und -übertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ferner können Sie Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen. Eine direkte Übertragung der Daten von uns an den Dritten kann nur erfolgen, soweit dies uns technisch möglich ist.

 

6. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Dieses Beschwerderecht bleibt von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen unberührt.